平成27年度
定 期 総 会
(資料)
平成27年4月26日(日)
午前10時~12時
けやき坂公民館集会室
けやき坂自治会
定 期 総 会 次 第
1 開会のことば
2 会長あいさつ
3 議長および書記選出とあいさつ
4 議事
(1) 報告第1号 平成26年度事業報告
(2) 報告第2号 平成26年度会計決算報告
(3) 報告第3号 平成26年度会計監査報告
(4) 議案第1号 平成27年度役員及び会計監査選出経過報告と 氏名発表及び承認の提案について
〔平成27年度役員及び会計監査紹介〕
〔平成26年度役員の退任挨拶〕
(5) 議案第2号 平成27年度事業計画(案)
(6) 議案第3号 平成27年度収支予算(案)
5 議長および書記退任のあいさつ
6 平成27年度幹事長、部会長の紹介
7 平成27年度役員あいさつ
8 閉会のことば
(報告第1号)
平成26年度事業報告
1 全体事業
(1) 会議
定期総会(平成26年4月27日 日曜日) 於:けやき坂公民館
役員会(各月第1土曜日) 於:鷹尾会館
班長会(奇数月第3金曜日・土曜日) 於:鷹尾・さつき・よつば会館
11月全体班長会(災害について) 於:けやき坂公民館
(2) 納涼祭実施
(3) わくわく研修実施
(4) さくらまつり実施
(5) 自治会未加入者への加入勧誘
(6) 自治会員弔事(告別式)に参列
(7) 新生児お祝い金制度実施
(8) 自治会館(鷹尾・さつき・よつば)の保守・保全及び管理
(9) コミュニティ行事への参加(おもろ能、体育祭、文化祭、どんど焼き)
(10) 自主防災会総合防災訓練、資機材点検の参画
(11) みどりの会支援(川西市との公園維持管理業務の委託契約締結)
(12) まちづくり協議会支援
(13) まちづくり緑化事業(県事業)の実施
(14) 廃品回収事業の実施
2 事業部会
(1)納涼祭 平成26年8月2日(土)
l 模擬店出店者(19店舗)
l ステージ出演
ストリートダンス、子供コーラス、鳴子ソーラン、ちめいどライブ
l 浴衣ファッションショー
l ビンゴゲーム
l 盆踊り
l 大抽選会
(2)さくらまつり開催 平成27年4月4日(土)
l 模擬店出店 (8店舗)
l ステージ出演
大道芸・マジックショー・日本古典奇術・ちめいどライブ
キンタくんの撮影会
l 紙ひこうき飛ばし大会
l ビンゴゲーム
l 体験コーナー
グランドゴルフ・サッカーナイン・たこあげ・ストラックアウト
折り紙・餅つき
(3)部会の開催15回
平成26年5月24日、6月7日、21日、28日、7月26日、8月9日、
9月7日、10月11日、11月8日、12月7日
平成27年1月24日、2月7日、21日、3月7日、28日
(4)部会以外の会議
l 納涼祭 模擬店出店者会議 平成26年7月5日
出演者会議 平成26年7月13日
盆踊り練習会 平成26年5月22日、26日
7月8日、24日、31日
やぐら組み立て練習会 平成26年7月26日
l さくらまつり 模擬店出店者会議 平成27年3月7日
(5) その他
l 納涼祭関係の資料発行(開催のお知らせ、模擬店出店募集、ステージ参加者募集、盆踊り練習のお知らせ、プログラム)
l さくらまつり関係の資料発行(開催のお知らせ、模擬店出店募集、ステージ参加者募集、プログラム)
l 公園清掃支援 平成27年1月18日 ユリノキ公園
3 環境衛生部会
(1)部会の開催(4回)
第1回 平成26年4月27日 公園清掃の担当場所と役割分担について
第2回 平成26年7月6日 納涼祭ついて
第3回 平成26年10月25日 納涼祭の活動報告
第4回 平成27年2月21日 さくら祭りについて
(2) 公園清掃の実施
5月18日 584名
7月27日 455名(雨天予備日に実施)
9月21日 538名
11月16日 447名
1月18日 355名
3月15日 380名
(3)ゴミステーションの維持・管理
ゴミカレンダーの作成
(4)納涼祭参加・さくら祭り参加
模擬店(寿司詰め合わせ販売、綿菓子販売)
ゴミパトロール及び川西市美化推進部美化業務課にゴミ収集依頼
(5)廃品回収 毎月実施(第2木曜日 古紙類 第2土曜日 アルミ缶)
資源の有効活用・環境保護の一助
回収業者 紙一紙業
(6)不法投棄への対応
・大量の芝生の不法投棄
・リフォーム工事に発生した廃材の不法投棄
・自動車のバンパーの不法投棄
・家庭用つや出し剤、塗料の不法投棄
(7)ペット(犬・猫)の糞の放置防止への対応
看板の設置多数
4 安全部会
(1)部会の開催 6回実施
平成26年5月10日、7月12日、9月13日、11月8日
平成27年1月24日、3月28日
(2)防犯パトロールの実施 6回実施
平成26年5月10日 4丁目・5丁目
平成26年7月12日 1丁目
平成26年9月13日 2丁目 A地区
平成26年11月8日 2丁目 B地区
平成27年1月24日 3丁目 A地区
平成27年3月28日 3丁目 B地区
(3)歳末防犯パトロールの実施
12月27日・28日の二日間、安全部会員がリーダーとなって全班長、
全役員 の協力のもと午後8時から約1時間をかけ1丁目、2丁目、3丁目、4丁目をパトロール。 (参加者のべ83名)
28日は雨天の為中止
(4)納涼祭への参加 光る玩具販売
(5)さくら祭りへの参加 ポップコーンの調理・販売
(6)防犯カメラ装置の点検実施 毎月1回
(7)猪や猿出没による被害防止のため、注意看板の設置
(8)青パト自主防災パトロールの実施
5 福祉部会
(1)部会の開催 8回
5月10日 赤十字募金準備
6月14日 赤十字募金集計・社会福祉協議会協力金募金準備
7月13日 納涼祭打合せ
9月 6日 社会福祉協議会協力金募金集計、敬老の日配布データ集計
9月14日 敬老の日配布準備、納品確認
9月15日 敬老の日プレゼント配布
10月18日 赤い羽根共同募金準備
12月 6日 赤い羽根共同募金集計
(2)募金活動
6月 日本赤十字社 社資募集 339戸 187,900円
9月 社会福祉協議会 会員会費募集 305戸 125,100円
12月 赤い羽根共同募金 328戸 120,861円
12月 歳末たすけあい運動 一括募金 100,000円
(3)納涼祭 模擬店出店
(4)敬老の日プレゼント
コミュニティの福祉委員会と協力して、希望する70歳以上の方に敬老の日にプレゼント。自治会からは饅頭か花のどちらか一つ、コミュニティからは赤飯を、班長を通じて配布。配布世帯235世帯。
(5)さくらまつり 模擬店出店
6 広報部会
(1)部会の開催 4回開催
5月10日(土) 広報第一号(さくらまつり特集)打ち合わせ
7月12日(土) 広報第二号(納涼祭)準備打ち合わせ
8月16日(土) 広報第二号(納涼祭)編集会議・打ち合わせ
11月8日(土) 広報第三号(新年号)打ち合わせ
(2)広報けやき坂発行
第一号(さくらまつり特集)平成26年6月11日
さくらまつり・専門部会26年度方針
第二号(納涼祭特集)平成26年9月20日
納涼祭・安全部会の安全マップ紹介
第三号(新年号)平成27年1月10日
自治会長年頭あいさつ・各専門部会活動報告・青パト用軽トラ更新
わくわく研修会・文化祭・おもろ能
(3)その他の活動
自治会インターネット掲示板作成・掲示板閲覧講習会実施
写真撮影(公園清掃・文化祭・その他)
文化祭参加(自治会活動の写真掲示)
7 幹事会
(1) 幹事会開催
第1回 平成26年6月21日
年間活動方針とスケジュールの検討及び策定
他部会活動への参加内容検討及び策定
第2回 平成26年8月23日
アンケート実施方法を検討及び策定
前半アンケートの具体的内容の検討及び策定
第3回 平成26年11月29日
後半アンケートの内容検討及び策定
前半アンケート集計作業
第4回 平成27年1月31日
前半アンケート集計結果分析
幹事会の活動評価反省及び来年度への引継ぎについて
(2)他部会および全体活動への参加
①納涼祭(8月2日)、さくら祭(4月4日)の駐車場案内
②青パト自主防犯パトロールへの参加
③シラカシ、ユリノキ両公園清掃(9月21日)担当
(3) 役員選考委員会への参加 (幹事長、幹事長代理)
8 役員選考委員会
(1) 第1回委員会 平成26年10月11日
委員長・副委員長の選出及び選考方法・スケジュールの検討・策定
(公募期間 平成26年10月20日~11月15日)
(2)第2回委員会 平成26年11月16日
公募状況の確認及び選考
(3)第3回委員会 平成26年12月13日
選考及び候補者への説明
(4)第4回委員会 平成27年 1月25日
候補者への最終確認及び互選会日程調整
互選会 平成27年 2月14日
活動内容及び選考状況については11月~2月の役員会にて逐次報告
9 防犯カメラ設置・運用委員会
(1) 防犯カメラ装置の正常稼働を毎月点検
(2) 川西警察との連携
けやき坂地区で発生した事件・事故において、川西警察による当防犯カメラ
の映像確認が行われた。
(報告第2号)
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(報告第3号)
平成26年度 会計監査報告
けやき坂自治会会則第22条に基づき、平成26年度会計
の収支決算について、4月6日に会計から提出された会計帳簿及び関係書類を監査したところ、経理はいずれも適正に処理されていることを認めましたので、報告します。
成27年4月26日
けやき坂自治会 会長 野田 繁二 様
会計監査 岩中 律子 ㊞
会計監査 松村 和香 ㊞
(議案第1号)
平成27年度役員予定者
会 長 野田 繁二
副 会 長 橋本 莞爾 自治会館担当
副 会 長 岩﨑 忠晴 IT(情報処理)担当
副 会 長 湯本 和伸 広報担当
副 会 長 駒谷 泰吾 幹事 担当
副 会 長 熊岡 良隆 事業担当
副 会 長 浮田 唯生 事業担当
副 会 長 中田 幸男 安全担当
副 会 長 岩中 隆 環境衛生担当
副 会 長 林 史恵 福祉担当
書 記 朝倉 万里子
会 計 篠原 香織
会 計 古川 万里
会計監査 舩木 薫
会計監査 東 紀子
(議案第2号)
平成27年度 自治会事業計画(案)
自治会として次の事業を推進する。
<会議>
(1) 総会 (定期総会) 年1回及び臨時総会
(2) 役員会 月1回及び臨時
(3) 全体班長会 年3回(3月・7月・11月)及び臨時
(4) 専門部会 随時
(5月・9月に開催時は班長会同等連絡有り)
<事業>
(1) 安全・安心の維持に関する活動
※ 防災・防犯対策に伴う防災訓練及び安全パトロール
※ 安全対策に伴う関係機関及び各団体との連携
(2) 生活環境の維持に関する活動
※ ごみステーションの設置、維持、管理及び看板の更新
※ 公園清掃等の実施
※ 不法投棄の看板の新設
(3) 広報活動の推進
※ けやき坂掲示板の活用(インターネット)
※ 自治会だより及び広報誌「けやき坂」の発行
(4) 住民相互の出会い、ふれあい、交流の場を広げるためのイベント・事業
※ 納涼祭の実施
※ さくらまつりの実施
※ わくわく研修実施
※ イベント等の企画と実施
(5) 福祉活動の推進
※ 募金協賛活動
※ 敬老の日のお祝い品贈呈
※ 新生児のお祝い金贈呈
※ 思いやり企画立案
※ 各団体、民生委員等との連携
(6) 班の再編成と自治会未加入者への勧誘
(7) まちづくり協議会の活動への協賛
(8) みどりの会への支援
(9) 自主防災会事業への参加
(10) その他
(議案第3号)
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